公司設立、稅籍登記與公司戶變更

截至目前為止,公司設立的進度大致如期,事實上,六月1日也如期完成了公司登記。這一篇,就是稍微回顧一下公司設立、稅籍登記以及公司戶變更的作業。

有意成立公司的朋友,可以在全國商工行政服務入口網(http://gcis.nat.gov.tw/index.jsp)找到必要的文件。以下就以成立有限公司做說明。

編號

應 備 證 件

1

公司設立登記申請書一份

2

公司名稱預查文件一份

3

股東同意書(股東需要親自簽名)

4

董事願任同意書(董事在股東同意書親筆簽名者免附)

5

股東資格及身份證明文件

6

董事資格及身份證明文件

7

建物所有權人同意書正本以及最近一期房屋完稅稅單影本

8

委託會計師查核簽證之委託書、查核報告書及其附件

9

如委託會計師或律師代辦商業登記,應加附委託書

10

公司章程

11

設立登記表

12

規費(資本總額的四千分之一,不足新台幣1,000元者,以1,000元計收)

備妥上述的文件以及規費以後,就可以向所在機關進行商業登記。例如Tei的所在地在臺北縣,過去必須前往南投中興新村的經濟部中部辦公室,但是現在臺北縣即將升格,因此在臺北縣政府三樓的工商登記課即可辦理。

進入該課以後,需要先在會計師公會櫃檯進行查證,會計師公會必須要查證公司委託簽核的會計師是不是真有其人,或是其他不符規定的地方。然後才可以抽取號碼牌,到對應的窗口辦理相關登記。

建議進行商業登記以前,將所有文件至少影印兩份放在身邊。原因容後說明。

商業登記進行到中途,經辦人員會請登記者(負責人)到繳費櫃檯繳交規費,繳費完成後將收據帶回,經辦人就會把統一編號蓋在「設立登計表」上,然後執回一份給前往辦理的人。同時,會有一份縣政府的公文函一併執回。

在拿到這些文件以後,就可以到國稅局稽徵處駐在工商登記課的窗口辦理稅籍登記,這時候,稽徵人員會索取一些資料(這就是要拷貝的原因),並且填寫表格,如果文件沒有缺欠缺,即可完成稅籍登記,之後所在地的稽徵處會請負責人前往蓋章購買發票。如果資料有所欠缺,那就得再跑一趟當地的稽徵機關了!

最後,就是到開設籌備戶帳戶的銀行,把籌備戶改為正式的公司名稱,然後,公司就可以開始運作了。

在此提醒一點,需要進行國際貿易業務的公司,還需要向國貿局進行公司英文名字的登記,再以中、英文名稱申請進出口卡才可以開始進行國際貿易進、出口業務,這是國際貿易公司與其它類型公司不同的地方。

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