公司名稱預查

設立公司有一定的程序,昨天剛好在青創會上了一課,而就在上課期間,經濟部的公司預查結果,就傳進了我的手機裡。

網路所帶來的便利性,也被運用在公司預查方面。

現在只要上全國商工行政服務入口網(http://gcis.nat.gov.tw/index.jsp),就可以在線上申請公司預查,而且收費比親自辦理便宜一半,只要150元,所以,幾個公司預查的名稱,我都是用線上的方式辦理。

image 線上申請與親自臨櫃申請的程序一樣,都是要預想五個公司名稱,然後填入適合的欄位。

為什麼說申請了「幾次」呢?這都是因為沒有好好地思考公司的架構。

最剛開始,與合作夥伴的構想是成立股份有限公司,連股份都已經講好。但是,四月7日上完青創會的課後,才知道有限公司可以變更為股份有限公司,但是股份有限公司卻不可變更為有限公司;再加上公司營運規模與性質暫時不必成立股份有限公司,所以在與夥伴討論過後,決定先以「有限公司」的形式先行辦理預查。

不論是創業的課程或是書籍,開宗明義就會教導公司的形式與好壞,在此不再多談,因為每一家公司要成立的目的與產業不同,無法一概而論哪種形式好,哪種形式不好。

公司預查完成以後,如果有留手機,經濟部會申請完成以後先以簡訊通知申請人,然後大約在3~5個工作天就可以收到掛號信函。

這一封信函相當重要,因為經濟部核准的名稱,會為申請者保留半年(特殊行業除外,如銀行,光是跑行政程序很可能就要花一年),在半年中,申請者可以用通過審查的公司名稱規畫後續事宜。

另外一個比較實際的問題,是公司向銀行申請公司戶頭時,這一張預審申請書就可以做為公司「正在」申請的證明,以便開立公司籌備戶。

提醒一點,有些銀行會以提出公司預查申請的申請人,做為開立公司戶時的代表人。簡單的說,如果公司預查申請人是麻生太郎,那麼前往銀行開戶的人,某些銀行也會希望是麻生太郎。

如果公司已經決定了負責人,由負責人進行這些動作是最不易有爭議的。至於委託律師或會計師辦理的條件,則可以再向合作的律師或會計師再次詢問配合的模式。

當你看見自己的公司名稱審核通過,並且有政府的許可章時,那種心情真的很令人振奮。

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